叫號機(jī)的功能:叫號機(jī)可以解決排隊過程中遇到的“慢”“亂”等不好的現(xiàn)象。若想能真正解決這些問題,我們需要利用好叫號機(jī),使其發(fā)揮大效益。首先,負(fù)責(zé)人要充分做好叫號引導(dǎo)工作。主動迎接客戶,問清其即將辦理的業(yè)務(wù)種類,幫助其在叫號機(jī)上正確領(lǐng)取所屬業(yè)務(wù)類別的叫號單,避免出現(xiàn)廢號以及無效等候現(xiàn)象。其次,柜員完結(jié)一筆業(yè)務(wù)后5秒內(nèi)按動呼叫按紐。針對部分客戶辦理完結(jié)業(yè)務(wù)后不及時離開柜臺,而是占據(jù)窗口繼續(xù)梳理私人物品等現(xiàn)象,柜面服務(wù)人員若及時叫號,從而促使其及時離開。還有,一些特殊情況,執(zhí)行不叫號制度。對部分時點銀行營業(yè)廳客戶數(shù)量少于服務(wù)窗口數(shù)量的現(xiàn)象,由大堂經(jīng)理直接引導(dǎo)客戶至空閑服務(wù)窗口,此舉既節(jié)省了客戶等待時間,又能節(jié)省叫號機(jī)的紙源。
叫號機(jī)組成。()系統(tǒng)組成:該系統(tǒng)由發(fā)號主機(jī)、柜員呼叫器、主顯示屏、窗口顯示屏、語音系統(tǒng)等部分組成。系統(tǒng)的每個組成部分均加裝的收發(fā)模塊,通過通訊協(xié)議使之成為一個完整的錢林排隊系統(tǒng)。(2)系統(tǒng)功能:顧客在發(fā)號主機(jī)端取得排隊號碼,等待營業(yè)員的叫號。營業(yè)員通過叫號器進(jìn)行下一位、重復(fù)叫號或上一位等操作,操作進(jìn)行時叫號器上的顯示屏、相應(yīng)的窗口顯示屏、主顯示屏均顯示受理顧客號碼,同時可以語音叫號。每個叫號器進(jìn)行一次下一位的操作后,叫號器及發(fā)號主機(jī)顯示的等待人數(shù)自動減一。(3)硬件配置:、排隊叫號機(jī),2、柜員呼叫器,3、窗口顯示屏,4、接收綜合屏。
排隊叫號機(jī)系統(tǒng)給每一位排隊人員派號,排隊人員拿到后就可以在大廳內(nèi)等候廣播中叫到自己的號碼,方便簡單。從醫(yī)院管理處了解到,現(xiàn)在使用排隊叫號機(jī)系統(tǒng)后,醫(yī)院工作人員的了,大廳內(nèi)也很少再發(fā)生一些因為排隊而起沖突的事件,對于排隊人員的管理起到非常大的作用。排隊叫號機(jī)系統(tǒng)很好的規(guī)范了人們的排隊行為,讓每個人養(yǎng)成即使沒有它也要遵守排隊秩序的好習(xí)慣。
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